醫(yī)藥冷庫在當下的功能越來越多,用戶的使用要求也隨之提升,比較常見的GSP醫(yī)藥冷庫更是要符合相關規(guī)范,這樣才能為人們所使用的藥瓶、疫苗、血漿等提供多方位保障。本章就跟隨天津冷庫公司小編來了解下新版GSP對醫(yī)藥冷庫的新要求吧。
一、新版GSP第四十三條要求,企業(yè)應當具有與其藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應的經(jīng)營場所和庫房。如何理解此處的“相適應”?
答:一方面是要確保有與經(jīng)營范圍相配套的各種專用庫房;另一方面是要確保有足夠的倉儲空間,避免因倉儲空間不夠而影響藥品儲存質量。
首先核對藥品經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營范圍,對照經(jīng)營范圍核查對應的專用庫區(qū):
1、須有獨立的冷庫;具有疫苗經(jīng)營范圍的須有兩個及以上獨立冷庫;具有體外診斷試劑經(jīng)營范圍的冷庫區(qū)域不得低于準入標準。經(jīng)營冷凍藥品的企業(yè)須根據(jù)品種規(guī)模設立冷凍庫或冷凍柜。冷庫須劃分待驗區(qū)。
2、具有麻醉藥品、一類精神藥品經(jīng)營范圍需有特殊管理藥品專庫,庫房須劃分待驗區(qū)、退貨區(qū)、不合格品區(qū)。
3、具有二類精神藥品經(jīng)營范圍需有二類精神藥品專庫或專柜,庫房須劃分待驗區(qū)、退貨區(qū)、不合格品區(qū)。
4、具有蛋白同化制劑、肽類激素經(jīng)營范圍需有蛋白同化制劑、肽類激素專庫或專柜。
5、具有中藥材、中藥飲片經(jīng)營范圍需有中藥材、中藥飲片專庫,直接收購中藥材的企業(yè)應設置驗收專庫或專區(qū)。
6、有獨立的經(jīng)營場所,經(jīng)營場所寬敞明亮、布局合理。
其次是對經(jīng)營規(guī)模進行確定,經(jīng)營規(guī)模是指企業(yè)在認證及監(jiān)督檢查時前12個月的實際物流規(guī)模,包括入庫量、在庫量、出庫量,是否能夠滿足倉儲需求,滿足GSP的規(guī)定。衡量物流規(guī)模應當以12月內經(jīng)營范圍中各類別藥品的最大量分別判斷,不能以平均庫容量來代替,另外要有20%的預留空間。
二、請問新版GSP對倉庫面積有沒有具體規(guī)定?對冷庫面積有沒有相應規(guī)定?
答:沒有具體規(guī)定,與企業(yè)自身經(jīng)營規(guī)模相適應,但不得低于各省的許可準入標準。冷庫庫容應能保證合理劃分出收貨驗收、儲存、包裝物料預冷、裝箱發(fā)貨、待處理藥品存放、退貨等區(qū)域。冷藏冷凍藥品的驗收、儲存、拆零、裝箱、發(fā)貨等作業(yè)活動應當在冷庫內完成。
三、按新版GSP要求,企業(yè)庫房必須是自有產權嗎,是否可以以租賃的形式設立經(jīng)營場所和庫房?
答:目前全國沒有統(tǒng)一規(guī)定,具體按當?shù)厥〖壦幈O(jiān)管部門意見執(zhí)行。
四、請問是否可以租用他人庫房進行藥品的儲存?
答、是否可以租用他人倉庫進行儲存,各省有不同的要求。為了更好地保證藥品的儲存環(huán)境和儲存質量,減少儲存環(huán)節(jié)的質量風險,目前很多省份要求藥品經(jīng)營企業(yè)必須有自有產權倉庫。租用他人庫房或者委托他人 進行存儲,主要存在以下風險:一是倉庫建筑設計不符合藥品倉儲要求;二是倉庫內的設施設備會因為臨時租用不符合要求。
對于委托第三方物流進行藥品的儲運,目前國家局尚未明確統(tǒng)一規(guī)定,但有的省市已經(jīng)明確可以委托,按照各省的規(guī)定嚴格執(zhí)行。沒有要求自建倉庫的省份,租賃庫房按藥品儲存要求進行改造,經(jīng)省藥品監(jiān)督管理局驗收合格也可以儲存藥品。
五、按新版GSP要要求,經(jīng)營中藥飲片的企業(yè)還需要配備樣品柜嗎?
答:新版GSP要求直接收購地產中藥材的需要設置樣品室(柜),只經(jīng)營中藥飲片的企業(yè)可以不設,但是鑒于工作中常常需要標準樣品的比對,建議經(jīng)營中藥飲片的企業(yè)也設樣品室。
六、按新版GSP要求,易串味和危險品庫都不需要單獨設置了嗎?
答:新版GSP不再強制要求設易串味庫。對原易串味的藥品,如出現(xiàn)串味,則視為不合格品,不得驗收入庫。若企業(yè)認為有必要,也可以設易串味庫。
由于對危險品的管理主要由公安等部門負責,不屬于藥監(jiān)管理的范疇,故新版GSP未強制要求設險品庫。但若企業(yè)經(jīng)營危險品,仍需按安監(jiān)部門要求單獨設庫,且其庫房配置應符合國家相關要求。
七、新版GSP要求庫房有可靠的安全防護措施,請問要有哪些安全防護措施。光用探頭可以嗎?
答:庫房的安全防護,首先應做到人流與物流的分開,人流通道可采取門禁、保安等安全防護措施,達到事前控制;物流通道應嚴格規(guī)定不允許無關人員隨意進入,不建議只采用探頭做為防護措施(事后控制)。
八、請問企業(yè)需建立備用冷庫嗎?當較大數(shù)量的冷鏈藥品進出庫以及冷庫停機化霜時,企業(yè)應該怎么辦?
答:新修訂GSP“第四十九條 經(jīng)營冷藏、冷凍藥品的,應當配備以下設施設備:
與其經(jīng)營規(guī)模和品種相適應的冷庫,經(jīng)營疫苗的應當配備兩個以上獨立冷庫;”按照條款要求,只有經(jīng)營疫苗的需要建立備用冷庫。企業(yè)應對冷庫進行驗證,并根據(jù)驗證結果制訂規(guī)章制度,明確冷庫開關門時間,保證 冷鏈藥品進出庫時的溫度要求;根據(jù)驗證結果,制訂冷庫停機化霜管理制度,避免冷庫因進出庫量大或化霜等因素造成溫度超標。
九、含麻黃堿復方制劑是否需要專庫和雙人雙鎖?原料藥是否要專庫存放?
答:國家局目前對于含麻黃堿復方制劑等專門管理的藥品要求實行專庫、專人,專帳“三專”管理,沒有要求一定要雙人雙鎖。具體按照當?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理部門要求執(zhí)行。新版GSP沒有明確要求原料藥必須專庫存放,但要設專區(qū),不得與其他藥品混放。具體按當?shù)厮幈O(jiān)部門規(guī)定執(zhí)行。
十、請問哪些經(jīng)營范圍的藥品需要配備冷鏈設施設備?
答:一般而言生物制品是需要配備的,其他經(jīng)營范圍中如果有冷藏藥品也應配備冷鏈設施和設備,具體按藥品標示的儲存條件執(zhí)行。
十一、按新版GSP要求,經(jīng)營冷鏈藥品必須有冷藏車嗎?
答:按新版GSP要求,經(jīng)營冷藏冷凍藥品的必須要有冷藏車,不能以冰箱代替。
十二、按新版GSP要求,經(jīng)營疫苗應有兩個獨立冷庫,可不可以和其他低溫藥品共用冷庫?
答:新修訂GSP沒有明確提出經(jīng)營疫苗不能與其他低溫品種共用冷庫,但明確提出經(jīng)營疫苗應當配備兩個以上獨立冷庫。為體現(xiàn)其獨立性,可以理解為在保證庫容的前提下,其他冷鏈藥品可以儲存于疫苗冷庫中。
十三、雖然有冷庫,也有經(jīng)營范圍,但是一直未經(jīng)營冷藏品種,問還需要配備冷藏車、冷藏箱和保溫箱嗎?相關驗證還需要做嗎?
答:只要有藥品經(jīng)營許可證上有該經(jīng)營范圍,無論是否經(jīng)營,都要要配備相關設備,也要做相關驗證。若長期不經(jīng)營,應申請核銷該經(jīng)營范圍。對于其他經(jīng)營范圍比如中藥材和中藥飲片等也是一樣要求。
十四、請問如果企業(yè)在一段時間內暫無冷藏藥品,可以關閉冷庫嗎?
答:可以。但要注意以下幾點(1)為保證設備的正常運行,即使正常停用期間,也要定期啟動(比如一個月或一個季度)。(2)在啟用前必須按照企業(yè)相關制度,做好維護檢查工作;(3)如果停用時間超過企業(yè)規(guī) 定的限度,要做性能驗證,合格后方可繼續(xù)投入使用。
十五、請問零售連鎖總部冷藏藥品能在冷藏箱中儲存而不設冷庫嗎?
答:不可以。按新版GSP要求,連鎖總部應按藥品批發(fā)企業(yè)進行管理,而批發(fā)企業(yè)要求,經(jīng)營冷藏冷凍藥品的企業(yè)一定要要設冷庫的。
十六、請問公司總部與下屬非法人分支機構能否共用冷庫與冷藏運輸車?
答:按照當?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理部門的規(guī)定執(zhí)行。
十七、請問按新版GSP相關內容的理解,現(xiàn)在只是對冷鏈藥品的運輸有溫度控制要求,那么陰涼藥品的運輸有沒有溫度控制的要求?
答:目前只對冷鏈藥品運輸有溫度要求,其它藥品采用封閉式運輸車輛運輸,但仍要控制運輸時限。
十八、請問按新版GSP要求,冷庫還需要進行濕度的監(jiān)控嗎?
答:需要監(jiān)控。
十九、冷鏈運輸每個保溫箱都要放溫度記錄儀嗎?對于經(jīng)過驗證的批量保溫箱在運輸中只在幾個保溫箱中放溫度記錄儀是否可以?
答:不可以,驗證只是證明保溫箱達到了藥品運輸過程中的保溫要求。但驗證結果不能取代實際運輸過程中的運行記錄。實際運輸過程中,仍需按要求放置溫度記錄儀,對運輸過程中的溫度狀況進行實時監(jiān)測。需要說明的是,按照部分地方藥監(jiān)部門的要求,對于同類型同規(guī)格完全一致的多個冷藏設施或保溫設施,做驗證時僅需做一個即可。
二十、面積較小的庫房(50平米以下)或冷藏車是否可以只安裝一個溫濕度自動記錄儀?
答:按照新版GSP附錄《溫濕度自動監(jiān)測》“第十三條 藥品庫房或倉間安裝的測點終端數(shù)量及位置應當符合以下要求: (一)每一獨立的藥品庫房或倉間至少安裝2個測點終端,并均勻分布。 (二)平面?zhèn)}庫面積在 300平米以下的,至少安裝2個測點終端;” “第十四條 每臺獨立的冷藏、冷凍藥品運輸車輛或車廂,安裝的測點終端數(shù)量不得少于2個。車廂容積超過20立方米的,每增加20立方米至少增加1個測點終端,不足20立方米的按20立方米計算。”所以至少要安裝2個溫濕度測點終端。
二十一、請問多個常溫庫房,可以共用待驗區(qū)、退貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)等區(qū)域嗎?
答:原則上如果庫房內藥品處于同一管理級別是可以共用的。對于溫度控制或安全管理上有特殊要求的藥品,要在其相應的要專庫或專柜內設上述區(qū)域,不得與普通藥品共用。
二十二、請問發(fā)貨區(qū)和待驗區(qū)按常溫庫設置行不?那如果不行,那么發(fā)貨區(qū)也要分陰涼和常溫分別存放嗎?
答:待驗區(qū)和發(fā)貨區(qū)必須按藥品具體儲存條件要求和安全特性進行設置,不得全部設在常溫庫。各庫房發(fā)出的貨也要按上述要求暫存。